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普通打印机(通常指仅支持USB连接的打印机)要实现远程网络打印,有几种成熟且成本不高的方案。下面从易到难介绍几种主流的实现方法:
方案一:使用具备云打印功能的电脑(最简单常用)
这种方法利用一台常开机的电脑作为打印服务器。
1. 本地网络共享打印:
将打印机通过USB连接到一台常开机的电脑(如台式机、旧笔记本或小型服务器)。
在这台电脑上安装好打印机驱动,并设置共享此打印机。
在同一局域网内的其他电脑,可以通过网络发现并添加这台共享打印机,实现局域网内打印。
2. 实现远程(互联网)打印:
使用打印机厂商的云服务:如果打印机支持(如HP ePrint,部分Epson、Canon型号),在连接电脑的驱动设置中注册并启用云打印,会获得一个专属的邮箱地址。向这个邮箱发送邮件附件,即可远程触发打印。
使用第三方云打印服务:
PrintHand、PaperCut Mobility Print 等移动端应用,配合电脑端软件,可以实现通过互联网向共享打印机发送打印任务。
建立虚拟专用网络():
在作为打印服务器的电脑所在的路由器上设置服务(如WireGuard、Open),或使用路由器自带的功能。
当你在外地时,先连接到家庭的,你的设备就会像在本地局域网一样,可以直接添加和使用共享的打印机。这是最安全、最通用的远程打印方式。
方案二:添加网络打印服务器硬件(最稳定可靠)
购买一个专用的网络打印服务器(Print Server)设备。
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有线打印服务器:一个小型盒子,一端用USB连接打印机,另一端用网线连接路由器。打印机将获得一个独立的IP地址,成为真正的网络打印机。
无线打印服务器:同上,但通过WiFi连接路由器,摆放更灵活。
如何操作:
1. 将打印机连接到打印服务器的USB口。
2. 将打印服务器连接到路由器(有线或无线)。
3. 根据说明书,通过网页设置打印服务器的网络参数。
4. 在任何电脑或手机上,添加一台TCP/IP打印机,地址填写打印服务器获取到的IP地址,并安装相应驱动即可。
优点:不依赖常开电脑,稳定、低功耗,是让传统打印机升级为网络打印机的最佳硬件方案。
方案三:使用智能路由器或开发板(适合技术爱好者)
如果您的路由器支持USB接口且固件功能强大(如华硕、网件部分型号刷梅林固件,或OpenWrt系统),或者您有树莓派等开发板。
路由器:将打印机USB插入路由器,在路由器管理界面中启用打印服务器功能。后续添加方法与方案二类似。
树莓派:将其配置为一台轻量级的Linux打印服务器,安装CUPS(通用Unix打印系统)软件。功能非常强大,甚至可以实现高级的远程管理和安全控制。这需要一定的Linux操作知识。
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方法汇总表
方案
优点
缺点
适用场景
电脑共享+
无需新硬件,安全性高,功能全面
依赖电脑常开,设置稍复杂
已有常开机电脑,注重安全,有技术基础
网络打印服务器
稳定独立,无需电脑,设置简单
需额外购买硬件(约百元以上)
希望获得最佳稳定性和便捷性的主流选择
路由器USB共享
利用现有设备,无额外成本
对路由器有要求,功能可能受限
路由器恰好支持且固件功能完整
写在最后
对于大多数家庭和SOHO用户,最推荐的选择是:
1. 预算有限、有常开电脑:采用 方案一(电脑共享 + ),安全且灵活。
2. 追求稳定、不想开电脑:投资一个 方案二的无线打印服务器,是最具性价比的硬件升级方案。
设置通用步骤提示:
1. 固定IP地址:无论哪种方案,给打印服务器(电脑或硬件设备)在路由器中设置一个静态IP地址,防止IP变化导致连接失效。
2. 防火墙:确保打印服务器所在设备的相应端口(通常是9100)在防火墙中开放。
3. 驱动:远程设备可能需要安装对应的打印机驱动程序。
选择最适合您技术水平和预算的方案,即可轻松让普通打印机实现远程网络打印。
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